Самостоятельное изготовление бланков строгой отчетности

Организации и Индивидуальные Предприниматели, при расчетах с населением за оказанные услуги, могут вместо чека ККТ выдавать бланки строгой отчетности, согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В пункте 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники определено, что БСО должно изготавливаться типографским способом. Такой бланк строгой отчетности должен содержать сведения о его изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, тираж, номер заказа и год его выполнения). БСО, изготовленный на компьютере, этих данных не содержит, поэтому такой документ использовать нельзя, о чем напоминает Письмо Минфина России № 03-01-15/8-250 от 25.11.10.

Так же бланки строгой отчетности можно изготавливать с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет.
Что же такое автоматизированная система для изготовления БСО?
Для изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, отвечающие требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивающие защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке строгой отчетности. Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

В письмах Минфина России (№ 03-01-15/1-43от 3 февраля 2009 г, № 03-01-15/2-96 от 6 марта 2009 г. и т.д.) подчеркивается, что в Положении речь идет не о самостоятельном изготовлении БСО с использованием стандартной компьютерной техники и принтера, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности соответствующее требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
 

Исходя из вышесказанного :  обычные  компьютеры и принтеры нельзя  использовать для изготовления бланков

строгой отчетности.

возврат к списку

Статьи о БСО