Что есть бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (сокращенно БСО) – документ, который организация или ИП могут на законных основаниях           выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами и служащий для подтверждения процедуры оплаты наличным/безналичным расчетом. БСО является удобным решением для малых предприятий и предпринимателей. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю бланк строгой отчетности, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон, где должны отображаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг.

Обратите внимание, что БСО применяют при оплате гражданами выполненных именно для них работ и услуг организацией либо ИП. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров (за исключением некоторых случаев).

Единой установленной формы для бланков строгой отчетности не предусмотрено. В каждой сфере бизнеса существуют свои нюансы, предполагающие необходимость в БСО определенного вида, отличного от других. А по закону, документы строгой отчетности можно применять при оказании любого вида услуг гражданам. Но существует ряд требований к бланкам строгой отчетности, несоответствие которым означает невозможность применения его в качестве БСО, а именно:

• БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
• бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту) и корешка либо копии (остается в организации).

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в электронной форме (письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированной системы, способной:

• обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
• фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008.

возврат к списку

Статьи о БСО